Gestion de Projet - Référentiel PMI et PMBOK

AGE CONSULTING utilise le référentiel de management de projet le plus connu "le PMBoK" : Project Management Body of Knowledge.


Nous maitrisons les 9 domaines de connaissances et de compétences pour manager votre projet : intégration, périmètre, qualité, délai, coût, ressources humaines, communication, risques, achats.

Trois organismes font référence en la matière :
- The Project Management Institute (PMI), le référentiel américain.
- The Office of Government Commerce (OGC), le référentiel anglais.
- L’Association Francophone de Management de Projet (AFITEP), le référentiel francophone

Quelques repères importants dans la méthodologie :

a) Définir une Charte de projet : C'est l'élément indispensable à la réussite d'un projet, la preuve :

Pour élaborer cette charte, l'idéal simple et complet à la fois, est d'utiliser l'hexamètre de Quintilien ce formidable outil du "questionnement générique". Avec cette méthode et sans être exhaustif voici ce qu'une charte projet devrait intégrer : 

•  Quoi =
  1) Nom du Projet, désignation et description : acceptable par toutes les parties prenantes.

         2) La description, finale après entretiens croisés, doit reprendre les points importants tels que :
Le périmètre du projet, les risques et conformités auxquels il est soumis, et la référence au plan de projet.  

• Pourquoi et pour quoi= Notamment pour optimiser les motivations de chacun, il est primordial de préciser

La  vision prospective et pour certains stratégique, les opportunités, objectifs, le but à atteindre, etc.

• Qui = 

           1) Commanditaire et pas seulement sponsor, attention à la sémantique tant juridique que fiscale...

            2) Manager de projet : éventuellement son copilote/binôme en cas... Les organisations libérées ont abandonné le terme "chef."

            3) Parties prenantes : internes et externes (Dont : intérêts, rôles)

• Quand = dates de début et de fin du projet, mais aussi les étapes intermédiaires...
  
  
• Comment = c'est notamment l'organisation en intégrant :

            1) Les exigences (dont qualité), contraintes (dont normes), 

            2) Moyens : matériels (dont : méthodes et outils), humains et synergies, Financiers (non pas de budgets mais par exemple de partenaires et techniques de financement)

            3) Communication : interne et externe

• Où = Les lieux physiques et/ou virtuels (dont : réunions, travaux)
  
  

• Combien = les mesures et évaluations diverses dont : nombre de personnes, moyens, mais aussi le temps, ainsi que le prévisionnel en  recettes et dépenses et tout débours éventuellement à provisionner, permettant de déterminer les budgets, la trésorerie, garanties, etc.

c) Disposer d’une matrice de répartition des tâches et responsabilités :

 
Cette matrice sera avantageusement présentée sous forme de tableau précisant en :

      - Abscisse (ligne horizontale) = les fonctions et personnes concernées ;

      - Ordonnée  (ligne verticale) = les activités (ex : définir – concevoir – développer – tester).
Cette pratique permet de conforter l'organisation et les contrôles selon le trip type :

         1 tâche/personne + dans 1 temps donné + pour 1 livrable  

Voilà les quelques étapes à ne pas rater...
Mais dans le doute faîtes appel à AGE CONSULTING